在日常的工作与学习中，人们每天都离不开书写。由于中国汉字的笔画繁多，书写缓慢，平均每分钟只能写40左右个汉字；人们的讲话速度一分钟一般在120 ~ 180字之间。在同一时间里，思维速度比讲话的速度还要快，因此，用汉字记录人们的讲话，总是说的多、记的少、漏的多，笔头跟不上舌头，用汉字起草文稿，往往是想的快、写的慢，笔头跟不上思路。

速记的特点是记录的速度快、效率高，它可以用比汉字快三倍以上的书写速度来记录别人的讲话或自己的思维，它可以把自己头脑中的灵感迅速地记录下来。因此，速记在很多的重要场所和学习中，为争取时间，使记录的内容详尽、完整和准确，提高了记录的效率与效果，发挥着重要的作用。

在报告、演讲、座谈、议事、汇报等各种会议中，都可以运用速录做记录工作。运用速录可完整、准确地记录会议内容，留下与会者自身风格的报告、讲话记录。会议结束后，即可形成与会议发言内容相同的完整文字资料，对于一些重要领导人的讲话可立即归档保存，甚至可马上见报发表。